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部门职责
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部门职责

一、负责制定学院财务管理的规章制度,并组织监督实施。
二、负责编制学院的年度经费预算、决算及财务收支计划。为学院的经济决策提供财务资料。
三、负责学院各项经费收缴及开支审核、处理等日常会计工作。
四、负责对住房公积金进行管理、申报,办理扣缴。代办个人收入所得税的扣缴工作。
五、负责全院教职工的工资、津贴、奖金及离退休职工离退休费的发放。
六、对全院的各项收费标准进行审核、管理、送批。
七、完成固定资产信息的登记录入,办理学院资产的增减报批手续。组织固定资产、物资盘点清查工作,对资产管理和综合利用问题及时提出建议。
八、参与学院有关部门对外的经济合同、项目投标及招标等的签订。
九、协助做好学生助学贷款及贫困生资助工作。
十、协助做好职工工资复核工作。
十一、负责职责范围内的文件、资料的立卷归档工作。
十二、完成院领导交办的其它工作


工作人员岗位职责

一、主任

1、在分管财务的院长领导下,全面负责财务处的组织管理工作。

2、管理本处人员,做好处内分工、学习和思想工作。

3、负责起草修订学院财务管理、会计核算等各项制度。

4、组织编制、实施学院财务总预决算和学院二级预决算,审核各种财务报表;每季度进行一次经济活动分析,提出改善管理、提高效益的意见。

5、做好资金运筹计划,督促有关人员抓紧应收款的催收工作,加速资金的回笼,保障学院运转。

6、协调内外有关事务。

7、参与学院基建、招投标等各项经济合同的签定,监督合同的履行。

8、负责学生收费软件基础数据(后台管理)工作。

9、完成领导交办的其他任务。

二、资产管理副主任

1、负责学院资产的全面管理工作。

2、负责起草修订学院资产管理各项制度。

3、监督学院资产购、用、存及报废处置,办理学院资产的增减报批手续,审核学院资产配置。

4、参与学院资产购置经济合同的签订及招投标活动。

5、组织固定资产、物资盘点清查工作,负责固定资产的购置、图书、设备等验收工作。

6、负责学院政府采购工作,组织实施学院的政府采购,严格按照政府采购规定的程序进行计划申报、执行情况的审批,参与购置工作。

7、协助主任和配合处内其他同志完成有关工作。

8、完成领导交办的其他任务。

三、预算及审核副主任

1、完成部门预算和院系二级预算的编制、用款计划申报工作,了解学院资金运转情况,提高资金使用效益。

2、负责学院财务报账的审核和凭证复核,审核单位财务预、决算及各种财务报表,协助主任每季度进行一次经济活动分析,提出改善管理、提高效益的意见。

3、负责学院二级预算内部核算登记台帐工作,编制内部二级预算报表。

4、负责收费收据、票据的购买、保管和台账工作。

5、负责物价、税务有关年审,协助主任做好学生收费软件基础数据(后台管理)工作。

6、协助主任和配合处内其他同志完成有关工作。

7、完成领导交办的其他任务。

四、会计核算员(1)

1、按照会计法律、法规和会计制度及工作程序,负责学院基建会计核算,保证会计信息的合法、真实、准确、及时、完整。

2、参与学院基建经济合同及招投标的签定,监督合同的履行。

3、负责学生收费管理,核对学生学费等收入的清收,做好生源地贷款的台帐管理,督促各系清缴学费等收入。

4、负责学院对外租赁、承包等经济合同的管理及收款台帐管理工作,督促有关资金的回收。

5、协助主任分析基建、收费情况等财务经济活动。

6、负责本部门网站管理及对外宣传,协助主任和配合处内其他同志完成有关工作。

7、完成领导交办的其他任务。

五、会计核算员(2)

1、按照会计法律、法规和会计制度及工作程序,负责学院会计核算(官员中心和行政帐合并),保证会计信息的合法、真实、准确、及时、完整,负责记账、复核、结账、年终决算工作。

2、完成编制学院有关各类财务报表,负责有关会计资料的整理归档工作及日常查帐、对帐工作。

3、负责对住房公积金进行管理、申报,负责对各项应收帐款的催收,申报各种税款及纳税结帐工作。

4、核对学生学费等收入及学院出租、出借收入、水电等往来票据的开具。

5、及时了解学院资金运转情况,提高资金使用效益。协助主任分析学院财务经济活动。

6、配合处内其他同志完成有关工作。

7、完成领导交办的其他任务。

六、出纳员(1)

1、负责学院教职工的工资、津贴、奖金及离退休职工退休费的发放及经费报销、财政专户支付工作。

2、负责学院银行帐户的转账、记账、对账工作,现金、银行存款做到日清月结。

3、妥善保管有关现金、银行支票及保险柜,办理税务发票及财政支付凭证的购领。

4、参与学院帐务处理的凭证制证工作,及时掌握和汇报学院资金状况。

5、办理个人收入所得税、公积金、基本医疗保险基金等的扣、缴工作。

6、配合处内其他同志完成有关工作。

7、完成领导交办的其他任务。

七、出纳员(2)

1、负责学院基建及补偿金专户的资金转账、记账、对账工作,现金、银行存款做到日清月结。

2、妥善保管有关现金、银行支票及保险柜。

3、配合有关账目的支出报账工作,参与基建帐务处理的凭证制证工作。

4、负责日常银行业务联系工作。

5、协助管理学生收费工作,负责学生学费、培训费等收入的收缴,督促各系清缴学费等收入。

6、配合处内其他同志完成有关工作。

7、完成领导交办的其他任务。

、资产管理员

1、负责学院资产管理台帐的登记。

2、协助主任监督学院资产购、用、存及报废处置及办理学院资产的增减报批手续。

3、参与学院资产购置经济合同及招投标的签订。

4、协助主任盘点清查学院固定资产、物资工作及固定资产购置、图书、设备等验收工作。

5、协助主任做好学院资产政府采购申报、执行等工作。

6、配合处内其他同志完成有关工作。

7、完成领导交办的其他任务。


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