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关于进一步规范财务报账资料的通知
2020-01-06 向春艳  财务处

关于进一步规范财务报账资料的通知

各处、室、部、二级学院

根据2017--2019年财务报账实际情况,为优化报账流程,提高报账效率,财务处就相关的报账资料作进一步规范,现通知如下:

一、规范“付款说明”

根据报账业务种类,以下3种业务的报账资料中需提交付款说明,具体如下:

1. 支付工程进度款的业务;

2. 需分期支付项目资金的业务;

3. 退还保证金、质保金的业务。

以上3种业务以前提交的是付款请示,现统一更改为

“付款说明”。付款说明由项目部门负责人签署审批意见,加盖部门公章,不需分管校领导和学校主要领导签字。在“支付工程进度款业务”和“需分期支付项目资金的业务”的付款说明中,应明确前期已支付多少金额,本期需支付多少金额,后期还需支付多少金额;在“退还保证金、质保金的业务”的付款说明中,项目部门应明确“在合同期内,供应商履约情况;在质保期内,产品或服务有无质量问题;是否同意支付质保金或保证金。”除以上3种业务外,其他业务不需要办理“付款说明”或“付款请示”。

二、关于报账审批权限的修订说明

根据近年来的报账的实际情况,经校领导同意,将《湖北生物科技职业学院财务报账管理办法(2018年修订)》中部门业务和项目经费报账审批权限作如下修订。

1)单笔报账金额 10万元以下(含 10 万元),由部门负责人审核报分管校领导审批,财务处审核后报分管财务的校领导审批后予以报销。修改为:单笔报账金额 20万元以下(含 20 万元),由部门负责人审核报分管校领导审批,财务处审核后报分管财务的校领导审批后予以报销。

2)单笔报账金额 10 万元以上,由部门负责人审核报分管校领导审批,财务处审核后报分管财务的校领导和校长审批。修改为单笔报账金额 20 万元以上,由部门负责人审核报分管校领导审批,财务处审核后报分管财务的校领导和校长审批。

特此通知

                    湖北生物科技职业学院财务处

                20200106

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